Особенности и процедура приема на работу граждан с дополнительными гарантиями, инвалидов, иностранцев, несовершеннолетних, совместителей, сезонных и временных работников
Какие документы должно предоставить лицо при трудоустройстве? Каким категориям работников запрещено устанавливать испытание? Как правильно оформить трудовой договор? Каким способом можно уведомить территориальные органы Государственной фискальной службы о приеме работника на работу?
Решения о приеме на работу постановляют с учетом особенностей, условий, гарантий и ограничений при приеме на работу, а также с соблюдением процедур, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка предприятия, учреждения, организации (далее — предприятие), а в отдельных случаях — нормами и положениями трудового законодательства.
ОСОБЕННОСТИ ПРИЕМА НА РАБОТУ
Граждане, имеющие дополнительные гарантии в содействии трудоустройству
Трудоустройство граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству (их перечень содержится в ст. 14 Закона Украины «О занятости населения» от 5 июля 2012 года № 5067-VI; далее — Закон № 5067), осуществляется работодателями самостоятельно или при содействии службы занятости (по направлению, форма которого утверждена приказом Министерства социальной политики Украины от 16 мая 2013 года № 270) в пределах квоты. Квоту для трудоустройства таких граждан работодатель рассчитывает самостоятельно в размере 5% среднеучетной численности штатных работников за предыдущий календарный год.
Следует отметить, что с 10 июля т. г. вступила в силу новая редакция статьи 14 Закона № 5067, согласно которой дополнительные гарантии в содействии трудоустройству распространяются и на одного из родителей или лицо, их заменяющее, имеющее на иждивении хотя бы одного ребенка в возрасте до шести лет.
Обратить внимание. Вышеуказанная квота не рассчитывается, если численность работников на предприятии составляет 20 и менее лиц.
Инвалиды
Прием на работу инвалидов (не важно, достигли они пенсионного возраста или нет, главное — чтобы они были трудоспособными) осуществляется на созданные для них рабочие места. Количество таких мест согласно статье 19 Закона Украины «Об основах социальной защищенности инвалидов в Украине» от 21 марта 1991 года № 875-ХІІ должно соответствовать установленному нормативу — 4% от среднеучетной численности штатных работников учетного состава за год, а для штатной численности от 8 до 25 лиц — один работник.
Обратить внимание. Расчет квоты для трудоустройства граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству, и норматива рабочих мест для трудоустройства инвалидов базируется на вычислении среднеучетной численности штатных работников за год, которое осуществляется в соответствии с инструкцией по статистике количества работников, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 28 сентября 2005 года № 286.
Иностранцы и лица без гражданства
Иностранцев и лиц без гражданства, в зависимости от их правового статуса в Украине, принимают на работу:
на основаниях и в порядке, установленных для граждан Украины;
при наличии разрешения на их трудоустройство.
В первом случае принимают, в частности, иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Украине, которые признаны беженцами, лицами, нуждающимися в дополнительной защите, которым предоставлена временная защита, а также получивших разрешение на иммиграцию в Украину.
Что касается второго случая, то согласно пункту 2 Порядка выдачи, продления действия и аннулирования разрешения на применение труда иностранцев и лиц без гражданства, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 27 мая 2013 года № 437 (далее — Порядок № 437), территориальные органы Государственной службы занятости выдают по месту расположения предприятия разрешение на применение на конкретных должностях труда:
иностранцев или лиц без гражданства, при условии, что в Украине (регионе) отсутствуют квалифицированные работники, способные выполнять соответствующий вид работы;
иностранцев или лиц без гражданства, при условии достаточного обоснования целесообразности применения их труда, если иное не предусмотрено международными договорами Украины, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины;
иностранцев, которые направлены заграничным работодателем в Украину для выполнения определенного объема работ (услуг) на основании договоров (контрактов), заключенных между отечественным и иностранным субъектом хозяйствования. Условие — численность квалифицированных иностранцев, которые привлекаются в рамках таких договоров (контрактов), не превышает половину общей численности лиц, которые будут работать на условиях договоров (контрактов);
иностранцев, которые в соответствии с графиком специфических обязательств в секторе услуг Протокола о вступлении Украины во Всемирную торговую организацию (ст. II Генерального соглашения о торговле услугами) принадлежат к категории «внутрикорпоративные цессионарии»;
иностранцев или лиц без гражданства, в отношении которых принято решение об оформлении документов для решения вопроса о признании беженцем или лицом, нуждающимся в дополнительной защите.
Применение труда иностранцев и лиц без гражданства является целесообразным и достаточно обоснованным в случае, если иностранец или лицо без гражданства:
претендует на замещение должности руководителя, заместителя руководителя или другой руководящей должности — при условии, что такой иностранец или лицо без гражданства является учредителем или участником предприятия;
претендует на замещение должности, которая предусматривает создание объектов авторского права и (или) смежных прав как основную трудовую обязанность;
претендует на замещение у субъекта индустрии программной продукции должности руководителя или должности, наименование которой определяется в соответствии с кодами профессий 2131.2, 2132.2, 3121, указанными в разделе 2 «Профессионалы» и разделе 3 «Специалисты» Национального классификатора Украины ГК 003:2010 «Классификатор профессий»;
имеет диплом о высшем образовании одного из учебных заведений, отнесенных к первой сотне в одном из мировых рейтингов, предусмотренных пунктом 4 Порядка № 437.
Обратить внимание. В случае одновременного оформления иностранца или лица без гражданства по основному месту работы и на работе по совместительству на том же предприятии документы, определенные Порядком № 437, и обоснования подают на все должности (профессии), которые будет занимать иностранец или лицо без гражданства.
Молодые специалисты и рабочие
Вопросы, касающиеся трудоустройства молодых специалистов и рабочих в настоящее время урегулированы:
Порядком трудоустройства выпускников высших учебных заведений, подготовка которых осуществлялась по государственному заказу, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 22 августа 1996 года № 992 (распространяется только на лиц, которые учатся по специальностям медицинского профиля, — п. 3 в редакции постановления Кабинета Министров Украины от 15 апреля 2015 года № 216);
Порядком трудоустройства выпускников профессионально-технических учебных заведений, подготовка которых проводилась по государственному заказу, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 27 августа 2010 года № 784.
Решение о приеме на работу молодого специалиста / работника работодатель постановляет на основании:
заявления молодого специалиста / работника;
направления на работу;
других документов, предусмотренных трудовым законодательством (при необходимости);
заключенного трудового договора.
Обратить внимание. В соответствии со статьей 26 КЗоТ Украины при приеме на работу молодого специалиста / рабочего испытание не устанавливается.
Несовершеннолетние
Согласно статье 188 КЗоТ работодатель имеет право принимать на работу несовершеннолетних, достигших шестнадцатилетнего возраста.
В виде исключения, с согласия одного из родителей или лица, их заменяющего (усыновителя или попечителя), может быть принятое лицо, которому исполнилось 15 лет.
Лиц, которым исполнилось 14 лет, можно принимать на работу только при следующих условиях:
несовершеннолетний является учащимся общеобразовательной школы, профессионально-технического учебного заведения;
работа, выполняемая несовершеннолетним, будет легкой и не навредит его здоровью;
работа не будет мешать учебе, и выполняться в свободное от учебы время;
есть согласие одного из родителей или лица, их заменяющего, на такое трудоустройство.
Принимая на работу несовершеннолетних, работодатель должен учитывать определенные особенности их труда, в частности:
несовершеннолетние работники в трудовых правоотношениях приравниваются в правах к совершеннолетним;
с несовершеннолетними обязательно заключают трудовой договор в письменной форме;
несовершеннолетние принимаются на работу только после предварительного медицинского осмотра;
несовершеннолетним устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени;
несовершеннолетних запрещается привлекать к работе в ночное время, к сверхурочным работам и работам в выходные дни.
Надомники
Труд надомников регулируется КЗоТ и Положением об условиях труда надомников, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 года № 275/17-99 (действует, кроме норм, противоречащих законодательству Украины).
Надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому личным трудом из материалов и с использованием механизмов и средств труда, которые предоставляет предприятие или которые приобретены за счет этого предприятия. По соглашению с предприятием надомники могут изготовлять изделия для предприятия из собственных материалов и с использованием личных механизмов и инструментов.
В соответствии с вышеуказанным Положением преимущественное право на заключение трудового договора о работе на дому предоставляется, в частности:
лицам со сниженной трудоспособностью, которым в установленном порядке рекомендован труд в надомных условиях;
лицам, ухаживающим за инвалидами или членами семьи, которые болеют длительное время и по состоянию здоровья нуждаются в уходе;
лицам, занятым на сезонных работах (в межсезонный период);
лицам, которые по объективным причинам не могут быть заняты непосредственно на производстве в определенной местности (например, в районах и местностях, имеющих свободные трудовые ресурсы);
женщинам, имеющим детей в возрасте до 15 лет;
инвалидам и пенсионерам (независимо от вида назначенной пенсии).
При оформлении трудовых отношений лицо предоставляет все необходимые в таком случае документы и заявление о приеме на работу.
В заявлении указывается:
дата приема;
должность (профессия);
вид работы (основная / по совместительству);
срок трудового договора.
Обратить внимание. В заявлении обязательно должно быть указано, что работа будет выполняться на дому.
С лицом, которое принимают на работу, заключают трудовой договор, как правило, в письменной форме с последующим оформлением приказа. В случае применения типовой формы № П-1, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 5 декабря 2008 года № 489 (далее — Приказ № 489), необходимо «Условия приема на работу» дополнить условием «с выполнением работы на дому» с отметкой «х».
Обратить внимание. Организация трудовых процессов в надомных условиях допускается только для лиц, имеющих соответствующие жилищно-бытовые условия, а также практические навыки выполнения определенных работ.
Совместители
Работник согласно части второй статьи 21 КЗоТ имеет право, кроме трудового договора по основному месту работы (месту хранения трудовой книжки), также заключать трудовые договоры о работе по совместительству на том же (внутреннее совместительство) или на других (внешнее совместительство) предприятиях в свободное от основной работы время при условии, что он не имеет никаких ограничений на такую работу.
Ограничения на работу по совместительству могут устанавливаться:
законодательством — в отношении работников органов исполнительной власти, отдельных категорий работников государственных предприятий;
коллективным или трудовым договором — в отношении работников отдельных профессий и должностей, занятых на тяжелых работах и работах с вредными или опасными условиями труда, а также в отношении лиц, не достигших 18-летнего возраста, беременных женщин, — руководителем государственного предприятия.
Обратить внимание. Процедура приема на работу по совместительству отличается от процедуры приема на основную работу только тем, что работник не предоставляет при трудоустройстве трудовую книжку. Поскольку для работы по совместительству согласие администрации предприятия по основному месту работы ни одним нормативно-правовым актом не предусмотрено, справок или других документов с основного места работы для оформления на работу по совместительству не нужно.
О работе по совместительству с работником в установленном порядке заключают трудовой договор.
Прием на работу по совместительству (независимо от того, где трудоустраивается работник — на том же или на другом предприятии) должен сопровождаться:
присвоением табельного номера;
внесением фамилии работника в табель учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5, утвержденная Приказом № 489);
оформлением учетных документов: личной карточки работника по форме № П-2, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины и Министерства обороны Украины от 25 декабря 2009 года № 495/656 (указать стаж работы в п. 7 раздела I «Загальні відомості», заполнять раздел I «Відомості про військовий облік» не обязательно);
внесением соответствующих записей в штатно-должностную и алфавитную книги (при наличии).
Временные работники
Вопросы, касающиеся приема на работу временных работников и другие вопросы, связанные с их трудом, должны решаться с учетом положений КЗоТ и Указа Президиума Верховного Совета СССР «Об условиях труда временных рабочих и служащих» от 24 сентября 1974 года № 311-ІХ.
Работники, которых принимают на работу на срок до двух месяцев, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (должность), — до четырех месяцев, считаются временными работниками, или работниками, принятыми на работу временно.
Обратить внимание. Лиц, которых принимают на работу временно, предупреждают об этом при заключении трудового договора. При этом в приказе о приеме на работу следует указать временный характер трудовых отношений и конкретный срок работы работника.
Сезонные работники
При приеме на работу сезонных работников следует руководствоваться КЗоТ и Указом Президиума Верховного Совета СССР «Об условиях труда рабочих и служащих, занятых на сезонных работах» от 24 сентября 1974 года № 310-ІХ и Списком сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 28 марта 1997 года № 278.
Сезонными работниками считаются лица, которых принимают для выполнения работ в течение определенного периода / сезона, но не более шести месяцев в связи с природными и климатическими условиями.
Обратить внимание. Работники, которых принимают на сезонную работу, должны быть предупреждены об этой особенности их трудового договора. Условие о приеме именно на сезонную работу обязательно указывают в приказе.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ПРИЕМА НА РАБОТУ
Конкурсный отбор
Проведение конкурса на замещение вакантных должностей предусмотрено соответствующими нормативно-правовыми актами, в частности:
Порядком проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственных служащих, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 15 февраля 2002 года № 169;
Порядком проведения конкурсного отбора руководителей субъектов хозяйствования государственного сектора экономики, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 3 сентября 2008 года № 777;
Положением об избрании и приеме на работу научно-педагогических работников высших учебных заведений третьего и четвертого уровней аккредитации, утвержденным приказом Министерства образования и науки Украины от 24 декабря 2002 года № 744. Этим Положением установлен порядок избрания по конкурсу лиц на вакантные должности следующих научно-педагогических работников: заведующих кафедрами, профессоров, доцентов, старших преподавателей, преподавателей, ассистентов.
Результаты проведения конкурса, а главное — принятое решение относительно каждого участника конкурса зависит от последовательного выполнения следующих процедур (обобщенных):
издание руководителем предприятия приказа о проведении конкурса (важно четко определить сроки предоставления документов для участия в конкурсе и проведения конкурса, утвердить состав конкурсной комиссии, предусмотреть другие процедурные действия);
размещение объявления в средствах массовой информации;
получение документов от участников конкурса и ознакомление с ними;
прием конкурсной комиссией решения о допуске (недопуске) лиц к участию в конкурсе;
проведение заседаний конкурсной комиссии и принятие ею соответствующих решений в отношении каждого участника конкурса.
Обратить внимание. Окончательное решение о заключении трудового договора (контракта) с победителем конкурса постановляет руководитель предприятия с последующим его оформлением в установленном порядке.
Проведение медицинского осмотра
Работодатель обеспечивает проведение медицинских осмотров в соответствии с:
Порядком проведения медицинских осмотров работников определенных категорий, утвержденным приказом Министерства здравоохранения Украины от 21 мая 2007 года № 246. Данным Порядком определена процедура проведения медицинских осмотров, в т. ч. при приеме на работу работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда или таких, где есть потребность в профессиональном отборе, и лиц в возрасте до 21 года;
Порядком проведения обязательных профилактических медицинских осмотров и выдачи личных медицинских книжек, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 23 мая 2001 года № 559 (далее — Постановление № 559; Порядок № 559). В соответствии с этим Порядком медицинским осмотрам подлежат работники отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с обслуживанием населения, согласно Перечню профессий, производств и организаций, работники которых подлежат обязательным профилактическим медицинским осмотрам, утвержденному Постановлением № 559. Работодатель обеспечивает ведение журнала регистрации личных медицинских книжек, где указываются: номер, серия, дата выдачи книжки, фамилия, имя, отчество ее владельца;
Обратить внимание. Личная медицинская книжка выдается работнику только для прохождения медицинского осмотра, после чего она подлежит возвращению работодателю, который обеспечивает ее хранение. В случае увольнения личная медицинская книжка выдается работнику под расписку (п. 10 Порядка № 559).
Порядком проведения обязательных предварительных и периодических психиатрических осмотров, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 27 сентября 2000 года № 1465 (далее — Постановление № 1465), и Инструкцией о проведении обязательных предварительных и периодических психиатрических осмотров, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Украины от 17 января 2002 года № 12. Психиатрические осмотры проводят для определенных трудоустраиваемых лиц с учетом Перечня медицинских психиатрических противопоказаний о выполнении отдельных видов деятельности (работ, профессий, служб), которые могут составлять непосредственную опасность для лица, осуществляющего эту деятельность, или окружающих, утвержденного Постановлением № 1465;
Порядком проведения обязательного профилактического наркологического осмотра граждан, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 6 ноября 1997 года № 1238 (Перечень профессий и видов деятельности, для которых является обязательным первичный и периодический профилактический наркологический осмотр, утвержден этим же постановлением). После проведения профилактического наркологического осмотра лицу выдается сертификат о прохождении профилактического наркологического осмотра;
ВАЖНО! Допускать лиц, указанных в данном Перечне, к работе без такого сертификата запрещается.
Положением о медицинском осмотре кандидатов в водители и водителей транспортных средств, утвержденным совместным приказом Министерства здравоохранения Украины и Министерства внутренних дел Украины от 31 января 2013 года № 65/80. Медицинские осмотры проводятся при приеме на работу водителя и получении права на управление транспортным средством соответствующей категории. По результатам осмотра выдают медицинскую справку о пригодности к управлению транспортным средством по форме, приведенной в приложении 1 к этому Положению, с указанием срока, до которого эта справка действительна.
ПРОЦЕДУРА ПРИЕМА НА РАБОТУ
На практике прием на работу осуществляется поэтапно.
1-й ЭТАП Предоставление документов
Трудоустраиваемое лицо в соответствии с законодательством предоставляет:
паспорт (в случае потери — временное удостоверение, подтверждающее гражданство Украины);
свидетельство о рождении (только несовершеннолетние в возрасте от 14 до 16 лет);
трудовую книжку (впервые трудоустраиваемоелицо — паспорт, диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке). Без трудовой книжки принимают лиц на работу по совместительству;
военный билет (предъявляют военнообязанные, уволенные в запас), удостоверение о приписке к призывному участку (предъявляют призывники);
справку об освобождении (предъявляют лица, освобожденные с места отбывания уголовного наказания);
справку о присвоении идентификационного налогового номера (такие справки могут не предоставлять лица из-за своих религиозных убеждений. При этом должна быть соответствующая запись в паспорте, сделанная налоговым органом);
свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании (не предъявляют впервые трудоустраиваемыелица);
документ об образовании(специальности, квалификации) (предоставляется, если это необходимо для допуска к выполнению определенной работы);
документ о состоянии здоровья (при необходимости).
СЛЕДУЕТ ЗАПОМНИТЬ! При приеме на работу запрещается требовать от трудоустраиваемых лиц сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождении, регистрации места жительства или пребывания и документы, предоставление которых не предусмотрено законодательством (ст. 25 КЗоТ).
Прием на работу без паспорта или с недействительным паспортом, а также прием военнообязанных и призывников, не состоящих на воинском учете по месту жительства, влечет за собой административную ответственность — наложение штрафа (согласно ст. 200 и 2113КУоАП).
2-й ЭТАП Проведение собеседования и/или тестирования
Собеседование, как правило,проводит служба персонала, а также руководитель структурного подразделения, где будет работать лицо, или руководитель предприятия.
На этом этапе, в частности, выясняют, не имеет ли трудоустраиваемое лицо ограничение на выполнение работы (обязанностей по должности) в случае заключения трудового договора.
По результатам ознакомления с документами и собеседования (при условии положительного вывода) трудоустраиваемому лицу может быть предложено пройти тестирование. Тестирование обычно проводят для определенных категорий работников, если это предусмотрено правилами внутреннего трудового распорядка.
3-й ЭТАП Согласование условий трудового договора
Условия трудового договора определяются сторонами будущих трудовых отношений: трудоустраиваемым лицом — с одной стороны, и работодателем (обычно руководителем предприятия) — с другой.
На практике, с учетом требований законодательства, условия трудового договора разделяют на обязательные и дополнительные.
К обязательным условиям трудового договора (предусмотрены нормами законодательство, без которого трудовой договор не может считаться заключенным) принадлежат:
место работы (это может быть, например, управление, отдел, сектор, цех, участок, филиал, представительство, иное обособленное структурное подразделение);
трудовая функция (должность, профессия, в отдельных случаях — специализация, квалификация);
Обратить внимание. Наименование должности / профессии должно соответствовать штатному расписанию, а в нем — Национальному классификатору Украины ГК 003:2010 «Классификатор профессий».
оплата труда (должностной оклад, оклад, тарифная ставка, другие составляющие заработной платы, которые предприятия, как правило, определяют согласно штатному расписанию и положениям об: оплате труда, премировании, выплате вознаграждения по результатам работы за год);
срок действия трудового договора (контракта).
Трудовой договор (контракт) может заключаться на:
неопределенный срок;
определенный срок. Срочный трудовой договор заключается только в случаях, предусмотренных ст. 23 КЗоТ, например, при приеме на работу: на период пребывания женщины в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста; на место (должность) работника, уволенного в связи с избранием в состав выборного профсоюзного органа, народным депутатом Украины, в связи с призывом на срочную военную службу, направлением для прохождения альтернативной (невоенной) службы; с учетом интересов работника (желательно, чтобы в заявлении о приеме на работу по срочному трудовому договору были детально описаны обстоятельства, побуждающие работника просить принять его на работу именно на определенный срок);
СЛЕДУЕТ ЗАПОМНИТЬ! Срочные трудовые договоры, заключенные в случаях, не предусмотренных КЗоТ или другими законодательными актами, даже при наличии согласия сторон, считаются бессрочными.
на время выполнения определенной работы (например, на отопительный или театральный сезон, а также работ, не относящихся к сфере основной деятельности предприятия).
К дополнительным условиям трудового договора (могут быть инициированы как работодателем, так и трудоустраиваемым лицом) относится, в частности:
установление испытания (как правило, инициирует работодатель). Срок испытания не может превышать трех месяцев, в отдельных случаях, по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации, — шести месяцев. При приеме на работу рабочих срок испытания не может превышать одного месяца.
Обратить внимание. Согласно статье 26 КЗоТ испытание не устанавливается, в частности: лицам, не достигшим 18-летнего возраста; молодым специалистам / работникам; лицам, уволенным в запас с военной или альтернативной (невоенной) службы; инвалидам, направленным на работу в соответствии с рекомендацией медико-социальной экспертизы, а также при приеме на работу в другую местность или в порядке перевода с другого предприятия, временным и сезонным работникам.
заключение договора о полной материальной ответственности (заключается только с совершеннолетними гражданами согласно Перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, утвержденному постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28 декабря 1977 года № 447/24; далее — Постановление № 447; Перечень № 447). Договор о полной материальной ответственности будет правомочным, если он заключен при наличии одновременно двух условий:
1) должность, которую работник будет занимать, или работа, которую он будет выполнять, содержится в Перечне № 447; 2) исполнение обязанностей по должности (работы по специальности) будет непосредственно связано с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства доверенных работнику ценностей;
Обратить внимание. Наличие должности или работы в перечне № 447 не дает основания для заключения договора о полной материальной ответственности, если в содержании трудовой функции работника отсутствуют вышеперечисленные обязанности. При заключении договора о полной материальной ответственности стороны должны использовать типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденный постановлением № 447 (при необходимости его текст может быть дополнен условиями, необходимыми для сторон).
определение индивидуального режима рабочего времени. Индивидуальный режим рабочего времени устанавливается по просьбе трудоустраиваемого лица с согласия работодателя (это может быть, например, неполное рабочее время — день или неделя). Об установлении такого режима работы обязательно должно указываться в приказе о приеме на работу со ссылкой на причины его установления.
4-й ЭТАП Заключение трудового договора
Трудовой договор заключается, как правило, в письменной форме (ст. 24 КЗоТ). Письменный трудовой договор обязательно заключают, в частности:
при приеме на работу в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья;
с несовершеннолетними;
если работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме;
с лицами, направленными для прохождения альтернативной (невоенной) службы.
На практике трудовой договор заключают обычно в устной форме. В случае применения этой формы трудоустраиваемое лицо подает заявление о своем намерении трудоустраиваться (в произвольной форме или на бланке предприятия).
СЛЕДУЕТ ЗАПОМНИТЬ! В заявлении не могут содержаться такие условия трудового договора, как: оплата труда, установление испытания, заключение договора о полной материальной ответственности, а также сведения об ознакомлении с условиями труда, нормативными актами предприятия.
Особой формой трудового договора является контракт, сфера применения которого определяется только законами Украины. Решая вопрос о заключении контракта (при наличии законных оснований), следует руководствоваться Положением о порядке заключения контрактов при приеме (найме) на работу работников, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 19 марта 1994 года № 170. Типовая форма контракта с работником утверждена приказом Министерства труда Украины от 15 апреля 1994 года № 23.
5-й ЭТАП Издание приказа
На основании заключенного трудового договора (контракта) независимо от его формы издают приказ о приеме лица на работу / назначении на должность (если речь идет о руководящих работниках, профессионалах, специалистах). На практике, как правило, заполняют типовую форму № П-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу». В зависимости от достигнутого соглашения об условиях трудового договора (контракта) в форме отмечают дату начала работы, а если заключен срочный трудовой договор — и дату его прекращения. Отметкой «х» помечают соответствующие договоренности об условиях приема на работу («на конкурсной основе», «по условиям контракта», «со сроком испытания» и т. д.) и условий работы («работа: основная, по совместительству», «условия труда», «продолжительность рабочего дня (недели) и т. д.). В соответствии со штатным расписанием проставляют размер должностного оклада (оклада, тарифной ставки), при наличии — размер надбавки, доплаты, которые устанавливаются в соответствии с законодательством или коллективным договором.
Решение о приеме на работу (назначении на должность) может оформляться на специальном бланке приказа, если оно имеет определенные особенности (например, прием временных и сезонных работников, надомников, несовершеннолетних, заключение договора о полной материальной ответственности и т. д.).
После подписания приказ регистрируют в журнале (книге) учета приказов по персоналу.
6-й ЭТАП Уведомление Государственной фискальной службы о приеме работника на работу
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины «О порядке уведомления Государственной фискальной службы и ее территориальных органов о приеме работника на работу» от 17 июня 2015 года № 413 до начала работы работника по заключенному трудовому договору работодатель уведомляет территориальный орган Государственной фискальной службы по месту своего учета как плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование о приеме такого работника на работу. Уведомление представляется по форме согласно приложению к вышеуказанному постановлению одним из следующих способов:
средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи ответственных лиц согласно требованиям законодательства в сфере электронного документооборота и электронной подписи;
на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.
7-й ЭТАП Ознакомление работника с нормативными актами предприятия, условиями труда
Согласно статье 29 КЗоТ до начала работы по заключенному трудовому договору работодатель обязан:
разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторах, пока не устраненных, и возможных последствиях их воздействия на здоровье, а также его правах на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с законодательством и коллективным договором;
определить работнику рабочее место;
обеспечить работника необходимыми для работы средствами;
ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, проинструктировать по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной безопасности.
Выполнение вышеперечисленных процедур удостоверяется в журнале ознакомления работников с локальными нормативными документами предприятия (при наличии).
Журнал может иметь следующие графы:
«№ п/п»;
«Правила внутреннего трудового распорядка»;
«Коллективный договор»;
«Инструкция по технике безопасности (пожарной безопасности)»;
«Положение об аттестации» (утверждает работодатель в соответствии со ст. 11 Закона Украины «О профессиональном развитии работников» от 12.01.2012 № 4312-VI);
«Должностная (рабочая) инструкция»;
«Структурное подразделение, должность (профессия)»;
«Подпись работника с расшифровкой, дата ознакомления».
8-й ЭТАП Взятие работника на учет
На основании приказа о приеме на работу (назначении на должность), как по основному месту работы, так и по совместительству, в частности и на том же предприятии:
оформляют основной документ по учету персонала — личную карточку работника (типовая форма № П-2), заполняя:
Раздел І «Загальні відомості» — на основании опроса работника и предоставленных им документов. В пункте 7 раздела указывают стаж работы, исчисленный по записям в трудовой книжке по дату увольнения с предыдущего места работы включительно;
Раздел ІІ «Відомості про військовий облік» — на основании военного билета или приписного свидетельства;
Раздел ІV «Призначення і переведення» — вносят запись о приеме на работу / назначении на должность;
формируют личное дело работника (на практике личные дела формируют на руководителей всех уровней, профессионалов, специалистов, работников, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности).
Обратить внимание. Ведение учетных документов по персоналу, в частности личной карточки работника, возможно одновременно на бумажных и электронных носителях.
9-й ЭТАП Оформление трудовой книжки и внесение в нее записи о приеме на работу
Трудовую книжку оформляют, если работник приступает к работе впервые, не позже пяти дней со дня приема его на работу.
Запись о приеме на работу (назначении на должность) работника вносят в раздел «Відомості про роботу» трудовой книжки в семидневный срок.
Обратить внимание. Записи о службе в Вооруженных Силах Украины и других войсках, обучении в профессиональных учебно-воспитательных и высших учебных заведениях, уходе за инвалидом I группы и т. д. стоит вносить только до 1 января 2004 года, т. е. до вступления в силу Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 9 июля 2003 года № 1058-ІV. Указанные записи после приема данного закона имеют только информативное значение.
В трудовую книжку не вносят записи о:
срочном характере трудового договора;
заключении договора о полной материальной ответственности;
установлении испытания;
индивидуальном режиме рабочего времени;
совмещении профессий (должностей).
Наряду с этим в трудовую книжку вносят записи о приеме:
на сезонную работу;
на временную работу;
по контракту;
по конкурсу.
Образцы формулировок распорядительной части приказов и записей в графе 3 «Відомості про роботу» трудовой книжки о приеме работника на работу приведены в таблице.
Табл. Образцы формулировок распорядительной части приказов и записей в графе 3 «Відомості про роботу» трудовой книжки о приеме работника на работу
Распорядительная часть приказа
Запись в трудовой книжке
Прием на работу с нормальной продолжительностью рабочего времени
МИКОЛАЄНКА Віктора Степановича призначити на посаду провідного фахівця інформаційно-методичного відділу з 10 серпня 2015 року з посадовим окладом ____ грн. на місяць. Підстава: заява Миколаєнка В. С.
Призначено на посаду провідного фахівця інформаційно-методичного відділу
КРАВЧЕНКА Михайла Петровича прийняти на роботу слюсарем-ремонтником 4-го розряду механічного цеху № 2 з 09 квітня 2015 року зі строком випробування два тижні, з погодинною оплатою праці. Підстава: заява Кравченка М. П.
Прийнято слюсарем-ремонтником 4-го розряду механічного цеху № 2
КУЦ Галину Іванівну прийняти комірником складу № 4 з 05 травня 2015 року зі строком випробування два тижні з укладанням договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, із посадовим окладом ____ грн. на місяць. Підстава: заява Куц Г. І.
Прийнято комірником складу № 4
Прием на работу с установлением неполного рабочего времени
МАТВІЄНКО Аллу Борисівну призначити на посаду бухгалтера ІІ категорії централізованої бухгалтерії з 09 червня 2015 року з неповним робочим днем — 4 год. на день із режимом роботи з 9.00 до 13.00, з оплатою праці пропорційно до відпрацьованого часу, з посадовим окладом ____ грн. на місяць. Підстава: заява Матвієнко А. Б.
Призначено на посаду бухгалтера ІІ категорії централізованої бухгалтерії
ВАЩЕНКА Миколу Ігоревича прийняти електромеханіком механічного цеху з 26 травня 2015 року з неповним робочим тижнем, установивши йому робочі дні: понеділок, середа, п’ятниця, з оплатою праці пропорційно до відпрацьованого часу з посадовим окладом ____ грн. на місяць. Підстава: заява Ващенка М. І.
Прийнято електромеханіком механічного цеху
Прием на работу по конкурсу
ЖУРАВЛЯ Сидора Григоровича, кандидата технічних наук, призначити старшим викладачем кафедри обчислювальної техніки як такого, що обраний за конкурсом, з 21 квітня 2015 року з посадовим окладом ____ грн. на місяць. Підстава: заява Журавля С. Г.; рішення ради інституту від 16.04.2015, протокол № 9
Призначено старшим викладачем кафедри обчислювальної техніки за конкурсом
Прием на работу по контракту
ГРАЧА Ігоря Сергійовича призначити на посаду начальника конструкторського бюро з 19 березня 2015 року по 18 березня 2016 року за контрактом із посадовим окладом ____ грн. на місяць. Підстава: контракт від 16.03.2015
Призначено на посаду начальника конструкторського бюро за контрактом
Прием на работу в порядке перевода с другого предприятия
ХАРЧЕНКА Віктора Володимировича призначити на посаду фахівця І категорії відділу праці та заробітної плати з 23 червня 2015 року в порядку переведення із Запорізького заводу металоконструкцій з посадовим окладом ____ грн. на місяць. Підстава: заява Харченка В. В.; лист від 17.06.2015 № 01/97
Призначено на посаду фахівця І категорії відділу праці та заробітної плати в порядку переведення із Запорізького заводу металоконструкцій
Прием на работу на определенный срок
САВЧУК Валентину Вікторівну прийняти черговою гуртожитку № 4 строком на вісім місяців із 16 липня 2015 року з окладом ____ грн. на місяць. Підстава: заява Савчук В. В.
Прийнято черговою гуртожитку № 4
МАРЧЕНКО Ольгу Миколаївну призначити на посаду економіста І категорії відділу матеріально-технічного забезпечення з 15 вересня 2015 року на період перебування економіста І категорії цього ж відділу Осипчук А. К. у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, з посадовим окладом ____ грн. на місяць. Підстава: заява Марченко О. М.
Призначено на посаду економіста І категорії відділу матеріально-технічного забезпечення
Прием на работу для выполнения определенной работы
СЕМЕНКА Сергія Вікторовича прийняти столяром 5-го розряду цеху № 4 із 07 жовтня 2015 року для виготовлення та установки дверей і вікон у гаражі з відрядною оплатою праці. Підстава: заява Семенка С. В.
Прийнято столяром 5-го розряду цеху № 4
Прием на сезонную работу
ТЕРЕЩЕНКА Василя Тихоновича прийняти сторожем на літній сезон із 25 травня по 08 вересня 2015 року з посадовим окладом ____ грн. на місяць. Підстава: заява Терещенка В. Т.
Прийнято сторожем на сезонну роботу
Прием на работу временных работников
КРАВЦЯ Івана Матвійовича призначити на посаду головного фахівця проектно-конструкторського бюро з 23 березня 2015 року тимчасово, для заміщення відсутнього Кривенка О. П., який перебуває на курсах підвищення кваліфікації, з посадовим окладом ____ грн. на місяць. Підстава: заява Кравця І. М.
Призначено на посаду головного фахівця проектно-конструкторського бюро тимчасово
СТЕПАНЧУКА Євгена Федоровича прийняти двірником тимчасово, з 07 квітня по 05 червня 2015 року з посадовим окладом ____ грн. на місяць. Підстава: заява Степанчука Є. Ф.
Прийнято двірником на тимчасову роботу
Прием на работу несовершеннолетнего
1. СИДОРЕНКА Костянтина Костянтиновича, неповнолітнього (дата народження — 17 листопада 1998 року), прийняти на роботу учнем слюсаря-ремонтника складального цеху з 14 квітня 2015 року з 36-годинним робочим тижнем. 2. Оплату праці здійснювати відповідно до законодавства. Підстава: заява Сидоренка К. К.; трудовий договір від 14.04.2015; довідка про медичний огляд від 10.04.2015
Прийнято учнем слюсаря-ремонтника складального цеху
Прием на работу по совместительству
КРАСИНСЬКОГО Василя Степановича прийняти фотохудожником за сумісництвом із 03 червня 2015 року з посадовими окладом ____ грн. на місяць. Підстава: заява Красинського В. С.
Запись о работе по совместительству делают по основному месту работы на основании приказов о приеме и увольнении с работы по совместительству
Статья предоставлена нашему порталу редакцией журнала
Ласкаво просимо
Реклама
