Хоч дистанційна робота є дуже популярною, деякі компанії все ж хочуть наймати співробітників для роботи в офісі. Це може бути пов’язано з особливостями діяльності організації та потребою в активній комунікації між колегами для швидкого обміну ідеями, розробки проектів та розв’язання проблем.

Щоб робота в офісі приваблювала співробітників і не приносила дискомфорту, компаніям варто організовувати різні ініціативи. Які саме?

Створіть переваги

Щоб працівникам хотілось працювати в офісі більше ніж вдома, подумайте, що особливого ви можете запропонувати. Такими перевагами можуть бути:

• Зручність. Інвестуйте в комфортне робоче середовище для співробітників — сучасний офісний дизайн, нова техніка, зони для відпочинку, наявність кухні або кав’ярні тощо.
• Безкоштовні обіди. Це значно зекономить час і гроші працівників, а також створить сприятливу атмосферу для спілкування та згуртованості.
• Наявність укриття. Дбати про безпеку — найголовніше завдання сьогодні. Тож компанія може створити власне укриття, в якому є всі необхідні умови, або ж запропонувати укриття поблизу.
• Безперебійний інтернет. Це дозволить ефективно працювати та спілкуватися за будь-яких обставин (наприклад, у період вимкнення світла).
• Висока заробітна плата. Коли співробітники отримують справедливу й конкурентну заробітну плату, вони відчувають себе цінними та вмотивованими.

Розвивайте гнучкий графік роботи

Така ініціатива є важливим кроком для підтримки ефективності працівників і збалансованості між професійним й особистим життям. Ось кілька варіантів, як це зробити:

• Гнучкі робочі години. Дозвольте починати та закінчувати робочий день з урахуванням індивідуальних потреб і пріоритетів співробітників (наприклад, розпочинати роботу о 10:00–11:00, закінчувати о 19:00–20:00).
• Графік відпочинку та відпусток. Дайте можливість вибирати самостійно дні для відпочинку (залежатимуть від потреб і робочого навантаження).

Практикуйте гібридний формат

Якщо працівники навідріз відмовляються працювати в офісі, ви можете запропонувати їм гібридний формат (можливість працювати в офісі та дистанційно). Ця ініціатива має такі переваги:

• Гнучкість. Співробітники можуть поєднувати роботу з особистим життям.
• Задоволеність працівників. Через більшу свободу і менший тиск зникне ймовірність вигорання.
• Підвищення продуктивності. Багатьом людям інколи комфортніше працювати з дому, тож поєднання обох форматів роботи значно підійме продуктивність.

Шукайте працівників, які живуть поруч

Дуже часто причиною відмови працювати в офісі є труднощі з доїздом. Вакансія може бути ідеальною, однак розташування компанії — трохи складним (наприклад, годину треба добиратись). Тож вирішенням такої проблеми буде підбір тих співробітників, які живуть поруч. Для успішного підбору та мінімум витраченого часу можете одразу вказати в резюме цю умову.

Перевагами такої ініціативи є:

• Мінімальні витрати часу та коштів на дорогу.
• Швидкий доїзд (особливо актуальний тоді, коли потрібно приїхати на роботу терміново).

Підтримуйте матеріально

Такі заходи демонструють турботу компанії про своїх працівників і можуть сприяти підвищенню їх мотивації та залученню талановитих кадрів. Підтримати матеріально співробітників можна так:

• Безкоштовне паркування. Зменшить рівень стресу та розгубленості, пов’язаних із пошуком паркувального місця.
• Компенсація за проїзд. Допомагає зменшити фінансові витрати працівників і сприяє їх комфорту.
• Трансфер. Це можуть бути автобуси або спеціально орендовані мікроавтобуси, які забирають працівників з різних точок міста та доставляють їх до робочого місця та назад. Дуже зручно для тих, кому далеко добиратися до роботи.
• Розвиток карʼєри. Компанія може фінансувати навчання, курси підвищення кваліфікації або участь у конференціях.

Організовуйте командні події

Створення таких заходів не лише залучить працівників до роботи в офісі, але й сприятиме підвищенню морального духу та покращенню робочої атмосфери в компанії. Такими подіями можуть бути:

• Корпоративи. Це вечірки, BBQ-заходи, спортивні змагання тощо.
• Тематичні дні. Наприклад, День кіно і телебачення, «Український фольклор», «Американський футбол» тощо.
• Корпоративні тренінги та семінари. Можуть спрямовуватись на розвиток комунікативних чи професійних навичок.

Дбайте про здоров’я та добробут працівників

Створіть програми й ініціативи, які спрямовані на підтримку фізичного й психологічного здоров’я працівників. Це можуть бути:

• Походи в спортзали, фітнес-клуби, спа-центри.
• Програми психологічної підтримки.
• Тренінги з управління стресом та підвищення рівня емоційного інтелекту тощо.

Попри те, що віддалена робота стає все популярнішою, в офісі ще є місце для творчості та співпраці. З правильним підходом до підбору персоналу ви зможете залучити талановитих співробітників, яким подобається ваша культура.

Вас може зацікавити
	Журнал «КАДРОВИК.UA» Головний кадровий журнал України вже понад 20 років. Для організацій будь-яких форм власності від малих підприємств і ФОП до великих холдингових компаній. З додатковими сервісами для передплатників. А саме: Консультації по телефону та електронній пошті. Доступ до нормативно-правової бази. Зразки та шаблони документів у Word. Придбати видання

Марія Приходько