Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  Бібліотека статей
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Книжкова полиця
  Хто є хто
  Глосарій
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
Як виправити помилку у назві посади в таблиці 5 форми № Д4?
Новини
18.02.2019
Як виправити помилку у назві посади в таблиці 5 форми № Д4?
 

В реквізиті 15 «Посада» помилково зазначено неправильну посаду: замість «провідний бухгалтер» було зазначено «бухгалтер». Чи обов’язково виправляти таку помилку, і якщо так, то як її виправити?

Вказана помилка в таблиці 5 форми № Д4 може призвести до застосування адміністративного штрафу до посадових осіб підприємства. Однак у разі її самостійного виправлення жодні санкції не загрожуватимуть. З’ясуємо, які підстави для застосування зазначеного штрафу та як виправити неточність у Звіті з ЄСВ.

Відповідальність

Як передбачено п. 16 р. II Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435 (далі — Порядок № 435), відповідальним за правильність і достовірність заповнення Звіту з ЄСВ є страхувальник. Статтею 26 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI (далі — Закон про ЄСВ) передбачено, що посадові особи платників єдиного внеску несуть адміністративну відповідальність, зокрема за подання недостовірних відомостей, що використовуються в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Держреєстр).

Держреєстр складається з реєстру страхувальників і застрахованих осіб. При цьому останній, з-поміж іншого, включає відомості про посаду застрахованої особи (п. 2 ч. 3 ст. 20 Закону про ЄСВ). Джерелом надходження таких відомостей саме і є таблиця 5 форми № Д4. Це означає, що помилка в реквізиті 15 «Посада» таблиці 5 призводить до внесення до Держреєстру недостовірних відомостей про застраховану особу, а отже, тягне за собою застосування адміністративної відповідальності до посадових осіб підприємства. Таке порушення карається штрафом у розмірі від 30 до 40 НМДГ (від 510 до 680 грн), а в разі повторного вчинення протягом року — від 40 до 50 НМДГ (від 680 до 850 грн) — ст. 1651 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі — КпАП). Такий штраф на посадових осіб підприємства (підприємців) накладають посадові особи податкових органів (ст. 2342 КпАП) або Пенсійного фонду України (ст. 2442 КпАП).

Штраф накладають у разі виявлення помилки за результатами перевірки платника. А от якщо роботодавець самостійно виправить недостовірні відомості, адміністративну відповідальність не застосовують (див. роз’яснення з категорії 301.09 розділу «Запитання — відповіді з Бази знань» ЗІР).

Виправлення помилки

Відповідно до п. 2 р. V Порядку № 435 у разі виявлення помилки у Звіті з ЄСВ після закінчення звітного періоду в реквізитах, що стосуються застрахованої особи (крім грошових показників), необхідно сформувати й подати звіт за попередній період, який містить:

  • перелік таблиць звіту;
  • таблицю (у цьому випадку таблицю 5), зазначивши тип форми «скасовуюча» з відомостями про застраховану особу (працівника), які були помилкові;
  • ту саму таблицю 5 із зазначенням типу форми «початкова» і правильних відомостей щодо застрахованої особи.

Зверніть увагу! Звіт з ЄСВ, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1–4.

Аналогічним чином виправляють інші помилки в реквізитах таблиці 5. Якщо помилку було допущено в декількох звітних періодах, кожну з них слід виправляти окремо, подавши Звіт з ЄСВ за попередні періоди у вказаному вище комплекті.

Слід пам’ятати: внесення змін до сум нарахованої заробітної плати або доходу та у зв’язку з цим до нарахованих сум ЄСВ під час формування й подання скасовуючих документів заборонено. Але це насамперед стосується заповнення інших таблиць форми № Д4, зокрема таблиці 6.

Як бачимо, особливих складнощів із виправленням вказаної помилки немає. Головне — зробити це до того, як її виявлять податківці або представники ПФУ, хоча загалом ви вправі виправити помилку у будь-якому наступному періоді без обмеження строків (див. роз’яснення з категорії 301.06 розділу «Запитання — відповіді з Бази знань» ЗІР).

Зверніть увагу! А от у разі виявлення помилки у Звіті з ЄСВ до закінчення граничного строку подання діє інше правило: слід повторно сформувати звіт у повному обсязі (п. 1 р. V Порядку № 435).

Геннадій Васильєв

Інтерактивна бухгалтерія

Переглядів: 4036 Надіслати другу Версія для друку
 
Дивіться також:
Посилено відповідальність за порушення правил військового обліку
Як змінити дані в реєстрі застрахованих осіб на вебпорталі ПФУ?
Дистанційна робота та її строк
Введення в дію нового штатного розпису за результатами класифікації посад держоргану
Діє Закон про правонаступництво у трудових відносинах
Перевірки ТЦК: ризики для роботодавця
Як отримати довідки ОК-5 та ОК-7 через вебпортал ПФУ?
Діють зміни до Порядку бронювання працівників
Дистанційна робота та правила внутрішнього трудового розпорядку
Подавати дані про вакансії до служби зайнятості стане не обов’язком
Відомості про працівника, які подає роботодавець через вебпортал ПФУ
Чи продовжується дія строкового трудового договору, якщо після його закінчення трудові відносини тривають?
Українці можуть отримати грошову допомогу на роботі: скільки та за яких умов?
Класний керівник захворів: чи можна його замінити?
Уряд змінив порядок бронювання працівників
Як електронний формат трудової книжки впливає на оформлення трудових відносин?
Коли трудовий договір є з нефіксованим робочим часом?
Рада ухвалила Закон про штрафи за порушення правил військового обліку і мобілізації
Чи буде мобілізація жінок згідно нового закону?
Бронювання працівників від мобілізації продовжили ще на місяць
Як визначається показник середньооблікової кількості працівників у звіті № 1-ПВ?
Чи зараховується до пільгового стажу «декретна» відпустка?
Дію воєнного стану та мобілізації продовжено
Чи може роботодавець вручати повістки працівникам?
Допомога по вагітності та пологах: як її виплата впливає на страховий стаж?
Грошова компенсація невикористаних відпусток мобілізованим працівникам
Відшкодування надмірно виплаченої заробітної плати
Чи потрібно повідомляти ПФУ про виплату лікарняних працівникам?
Хто з працівників повинен оновлювати дані в ТЦК?
Затверджено Порядок визначення осіб з інвалідністю, які можуть бути працевлаштовані
Надання відпусток без збереження заробітної плати за сімейними обставинами
Зміни щодо обчислення страхового стажу та пенсійного забезпечення
Чи може роботодавець відмовити у видачі довідки про заробітну плату?
Особливості трудового договору з нефіксованим робочим часом
Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки?
Чи може директор підприємства встановити собі режим неповного робочого часу?
Що є економічним тиском на працівника, але не є мобінгом?
Кому, згідно з новим законом про мобілізацію, не треба йти до ТЦК?
Звільнення в умовах воєнного стану
Компенсація за невикористану щорічну відпустку без звільнення
Чи можна оформити лікарняний для догляду за повнолітнім членом сім’ї?
Хто може вийти на пенсію достроково?
Додаткові підстави розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця
Лікарняні сумісникам повернуться
Чим керуватися під час розроблення Положення про структурний підрозділ?
Хто розробляє інструкції з охорони праці та що вони містять?
Дотримання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю — обов’язок роботодавця
Алгоритм дій при виявленні помилок в оцифрованій трудовій книжці
Працівник після відпустки не стає до роботи: які дії роботодавця?
Чи заповнювати паперову трудову книжку, коли діє електронна?
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2024 © МЕДІА-ПРО
2024 © HR Liga

Copyright © 2005–2024 HR Liga
Використання матеріалів із журналів Групи компаній «МЕДІА-ПРО» лише за погодженням з редакцією (адміністрацією) порталу.
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються.
Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі.
Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
З усіх питань пишіть на admin@hrliga.com